Для этого регулятор предлагает два законных варианта:
1. Обратиться к изготовителю устройства. Изготовителем закон называет организацию-изготовителя данного оборудования, её правопреемника либо организацию, продолжающей выпуск аналогичного оборудования и обладающую на законном основании комплектом технической (технологической, эксплуатационной, ремонтной) документации организации-изготовителя.
Обычно производители хранят паспорта всех выпущенных устройств (на устройство и или на серию, если выпуск серийный) в архивах. Сложность в реализации этого пункта возникает, если изготовитель в другой юрисдикции. Паспорта, в привычном нам понимании, есть только в РФ и при запросе дубликата они пришлют на электронную почту уже упомянутые 1-2 листа текста с названием и типоразмером. Вот, собственно говоря и все, чем смогли, тем помогли. Российский производитель копию паспорта предоставит, их есть у него, но, скорее всего, возьмет за это деньги.
2. Во всех остальных случаях восстановление паспорта оборудования под давлением должно осуществляться организацией, проводящей экспертизу промышленной безопасности технического устройства, применяемого на опасном производственном объекте.
В этом случае экспертная организация проводит экспертизу технического устройства, включающую в себя освидетельствование, расчетную часть, выполнение чертежей, испытаний и установление основных эксплуатационных параметров и правил эксплуатации, в общем все, что в свое время сделал или должен был сделать производитель. Отличие только в том, что теперь за зафиксированные в паспорте данные отвечает уже экспертная организация. В этом случае на титульный лист паспорта в обязательном порядке наносится надпись «Дубликат».
Стоит иметь в виду, что описанные выше процедуры выдачи дубликата паспорта не относятся к кустарно выполненному оборудованию, его таким образом легализовать нельзя, регулятор прикрыл эту «лазейку», указав на недопустимость оформление дубликата паспорта при отсутствии на оборудовании маркировки, позволяющей осуществить его идентификацию, а также сведений об изготовителе оборудования, дате его изготовления и ввода в эксплуатацию.
Ростехнадзор настолько серьезно относится к контролю процедуры восстановления паспортов, что обязал организации, эксплуатирующие такие устройство уведомлять территориальные органы об оформлении дубликата паспортов и о причинах, его вызвавших. К такому уведомлению необходимо прикрепить лицензию на право проведения экспертизы промышленной безопасности и реквизиты заключения экспертизы, на основании которого был выдан дубликат паспорта.